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FAZENDO A GESTÃO DE SI MESMO

– Pri, você é a pessoa mais produtiva que eu conheço!

– Como você consegue fazer tanta coisa ao mesmo tempo??

– Qual a mágica para arrumar tempo na agenda??

De tanto ouvir (e responder) perguntas como essa, faz um tempo que eu aceitei que sim, sou uma pessoa super produtiva.

E não é de agora não… Meu caso de amor com a produtividade começou de maneira inconsciente alguns anos atrás e é isso que eu vim contar nesse post!

Esse post faz parte da Categoria Pri Nunes Produtiva, onde eu divido minhas experiências com técnicas de Produtividade. Acesse aqui para saber mais sobre elas!

PRODUTIVA, CONTROLADORA E CHEIA “DAS LISTAS”

Antes de começar a história eu preciso te contar que ser produtiva é algo bom (eu acho!).

Mas além de produtiva eu sou controladora. Extremamente controladora. E isso eu já não sei se é tão bom assim.

Na prática não recomendo muito não, mas é algo que eu já aceitei em mim mesma…

A necessidade de controle vem junto com uma infinidade de listas…

• Planejamento de vida para daqui 20 anos;
• Planejamento de vida anual;
• Planejamento mensal;
• Planejamento semanal;
• Lista de tarefas diárias;
• Controle financeiro;
• Controle de horas.

Tudo que é possível de ser controlado na minha vida, tem uma lista (pode acreditar!)

Se eu te chamei qualquer dia desses para conversar no whats app, tenha certeza: você estava na minha lista de tarefas do dia!

Um dia eu estava fuçando nos meus diários antigos e achei uma folha dos meus aniversários de 11 a 13 anos (que vergonha contar isso, me recuso a colocar a foto, mas vamos aos podres)…

Não conheço ninguém que faz lista dos aniversário – não lista de convidados, mas lista depois que a festa acabou…

Agora, mesmo que faça, imagino que seja para contar como foi a festa, quais presentes ganhou de quem, algo do tipo…

Sim, isso tinha na minha lista também. Mas o pior de tudo é que tinha o nome de todos os convidados e TUDO que a pessoa fez durante a festa: se jogou bola ou não, se entrou na piscina, com quem ficou durante a festa…

Tá bom, eu sei, isso não é normal para uma criança de 11 anos… Eu chorei de rir quando achei isso guardado…

É só mais um exemplo de que isso não mora no meu consciente – já foi para o inconsciente faz tempo… E eu não sou controladora por mal, apenas sou… E hoje já aceito isso muito bem!

Aqui em casa a gente tem outro nome para essa combinação (produtiva + controladora + listas). O nome é “crica”.

Vem do meu vô Vilardes, que se diz ser “crica” – e de fato é! Mas eu sou uma versão um pouquinho piorada…

E, para ajudar, me casei com alguém que é ainda mais crica que eu… Parece até que ele é o neto do vô Vilardes e não eu…

Eu acho legalzinha minhas planilhas de controle financeiro, das ações, das horas de consultoria e tantas outras que eu tenho.

Mas quando meu marido abre a planilha dele de controle das séries que ele assiste, ou dos jogos que ele faz na loto fácil, daí eu vejo que sou amadora no meu controladorismo…

Que dó do baby…. kkkk Não sei pra quem é pior ele puxar… Vamos ter que trabalhar a aceitação de ser crica desde nenê!!

UM CONVITE

Mas eu só estou te contando essa história toda porque recebi um convite da minha irmã – que é o oposto de mim.

E que sofreu a vida inteira porque eu sempre fui a “crica” certinha exemplo, e ela não… Escola, amigos, família… Não deve ser fácil ter que seguir as expectativas que eu criei nas pessoas…

Ela me convidou para fazer uma palestra na empresa que ela trabalha falando sobre produtividade! E foi pensando nessa palestra que surgiu essa história!

Meu agradecimento especial a ela e aos seus colegas de trabalho, que fizeram uma tarde super agradável!! E também por terem me deixado gravar a palestra, o que permite compartilhá-la agora com você!!

Eu não fiz muitos cortes na palestra, você vai ver minha irmã no início do vídeo fazendo a abertura… Então separei alguns momentos da palestra que você pode assistir com mais calma para entender a minha história!

E as partes principais estão escritas abaixo!

MEU CASO DE AMOR COM A PRODUTIVIDADE

A palestra começa no minuto 13´. Antes disso tem uma apresentação que minha irmã fez de mim e do tema da palestra. Se você quiser conhecer melhor nossa família (e dar umas risadas), assista o começo!

Na verdade até o minuto 22´30 ainda rola um quebra gelo com os participantes, então o conteúdo está dali pra frente!

(22´30) Meu primeiro caso de amor com a produtividade aconteceu no terceiro semestre do curso de economia, quando eu tive a disciplina de econometria e tive que fazer um trabalho sobre regressão.

Então eu resolvi explicar na minha regressão quanto que minhas notas eram influenciadas pelo tempo que eu ficava estudando. E desde então eu comecei a controlar quanto tempo eu ficava em sala de aula, quanto tempo eu me dedicava aos estudos e aos trabalhos da faculdade.

A conclusão que eu cheguei é que essas horas não tinham nada a ver com a minha nota. Na verdade o que mais tinha a ver era o tempo que eu ficava em sala de aula, mas o fator “professor” era mais determinante do que o tempo que eu me dedicava a matéria em si.

(26´30) Conforme eu fui viciando em controlar meu horário na parte acadêmica, eu transpus isso para o lado profissional. Surgiu o controle de tempo das minhas atividades profissionais.

A partir disso eu comecei a conseguir estimar quanto tempo eu gastava em cada uma das minhas atividades, o que me possibilitou ter uma clareza enorme para alocar minha agenda.

Até 2016, esse controle de tempo junto a listinha de tarefas que eu tinha na agenda e/ou no excel eram minhas ferramentas de produtividade, que me permitiam ter clareza e foco no que eu estava desenvolvendo.

(31´) Em 2016 eu comecei a ter contato com o maravilhoso mundo dos cursos on line, e foi onde eu conheci a Academia da Produtividade, que é o método que eu utilizo desde então!

(39´45) Eu mostro o meu “quebra-cabeça” e começo a desmistificar isso no meu planejamento anual, mensal, semanal e diário. É o coração do método, que me faz ter a clareza que todos os dias eu estou dando passos em busca do meu sonho.

(45´20) Verdades Absolutas – tem uma análise mais profunda de cada uma delas:

• 1 – Se ocupar não é produzir;
• 2 – As tarefas nunca vão terminar;
• 3 – Se você não tem agenda, você vira agenda dos outros;
• 4 – Direção é mais importante que velocidade;
• 5 – O maior ladrão de energia – e o depósito de tem que;
• 6 – Não trate regra como exceção;
• 7 – A felicidade não é uma linha de chegada;
• 8 – Se fosse fácil todo mundo faria.

(57´) Apresento algumas ferramentas de produtividade, também com explicações:

• Banco de decisão;
• Técnica de Pomodoro;
• Trabalhar em pé;
• Agrupar assuntos semelhantes;
• Tomar água;
• Trabalhar escutando música.

(1h19´) Um bate papo sobre algumas ferramentas e técnicas aleatórias

(1h24´20) Indicações de mentores digitais para seguir sobre produtividade e alta performance:

• Gerônimo Thelm
• Gabriel Goffi
• Rodrigo Cardoso

(1h26´) Tem um exercício para preenchimento da folha de produtividade, que vai até o final do vídeo.

Pra fechar: eu disse várias vezes na palestra e reforço aqui no post: você pode aplicar técnicas de produtividade tanto para sua vida pessoal quanto para sua vida profissional. A maior parte de nós foca apenas no profissional, mas eu não vejo muita separação entre essas duas partes de você.

Minha recomendação é que você faça a gestão da sua vida, pessoal e profissional. Esse é meu caso de amor com o método de produtividade que tem me ajudado, dia após dia, a realizar meus sonhos!

E você, tem um método de gestão de vida?? Comenta aí…

Esse post faz parte da Categoria Pri Nunes Produtiva, onde eu divido minhas experiências com técnicas de Produtividade. Acesse aqui para saber mais sobre elas!